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相手の目線に立った場合、このようなキャッチボールとなるかもしれません。
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自分が正しいと思っていることを伝えるだけでは、コミュニケーションは上手くいきません。
どんなに素敵な言葉でも、非言語によって意思の疎通が困難になってしまうのです。
この成り立ちからもわかるように、コミュニケーションは一方通行ではなく、相互作用を伴うプロセスであることが強調されているのです。
企業内では、情報伝達がお互いにしっかりできていることを、コミュニケーションがとれている状態だとしがちです。
ますます、人間関係、対人関係、社会をより良くするためにコミュニケーション能力が求められているのでしょう。
コミュニケーションを分類する一般的な方法として、人間同士、他の種の構成員間、またはコンピュータのような非生物実体間での情報交換という観点がある。人間のコミュニケーションにおいて、中心的な対比は言語的コミュニケーションと非言語コミュニケーションの間にある。言語的コミュニケーションには、話し言葉や書き言葉、そして手話を含む言語形式でのメッセージ交換が含まれる。非言語コミュニケーションは言語システム(英語版)を使用せず、ボディーランゲージ、触覚、表情などを用いて行われる。他の区別として、異なる人々の間で行われる対人コミュニケーション(英語版)と、自分自身との内的コミュニケーション(英語版)がある。コミュニケーション能力とは、効果的にコミュニケーションを行う能力であり、メッセージを形成し理解する技能に適用される。
この場合、単なる情報伝達ではなく、上司の感情が伝わることで、上司とAさんの中でコミュニケーションが成立し、「この件は議題から外れて、資料は使われなかった」という情報を、Aさんが受け止めることができるのです。
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ちなみに、物事の習熟度を高めていくうえでは、「誰かに教えられるようになること」を最終目標にするとよいとされています。経験を積んで十分に覚えたと感じたら、習得したノウハウを実際に周囲に教えてみるのもよいでしょう。
コミュニケーションが不足している組織では、業務の進捗状況や注意事項を十分に共有できず、メンバー間で手違いや誤解が頻繁に発生します。その結果、本来であれば必要のないコストや手間が生じ、業務が停滞する原因となります。
「上司から、『コミュニケーションがダメだから学んで来い』と言われた…」
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